三、项目实施期
本期的主要工作分为施工计划、施工过程、项目交付验收、项目回访保修四个阶段和项目沟通管理、质量管理、安全管理、现场管理、设备管理、物料管理、人员管理七个方面。项目管理者联盟文章
本阶段的中心任务是履行项目合同,完成项目施工工作;在合同约定的时间内,确保工期和工程质量,创造客户满意;圆满完成合同任务。
(一) 施工计划管理
1、施工计划的制定
项目部经理助理根据合同工程量情况和《项目工期计划进度表》的时间节点安排,制定《现场施工进度计划》,确定施工所需的人员、设备、物资、资金等要求,工程队进场时间和工程各阶段的具体的施工进度时间计划安排。《现场施工进度计划》必须以实现施工合同约定的竣工日期为前提。《现场施工进度计划》经项目经理审核,项目总监批准。并送工程监理方。在施工过程中,当《现场施工进度计划》需要调整时,必须符合合同的要求或经项目总监批准。
工程队进场前,项目部负责办好工程施工所需的建筑施工政府主管部门、甲方、总承包方、监理方等相关手续;项目部经理助理、工程队长到施工现场勘查,就甲方或总承包方配合的工程施工、工程队生活事宜同甲方进行协商做出安排;为工程队进驻和施工做好准备。
2、施工计划的实施项目管理者联盟文章
施工队长根据《现场施工进度计划》和每周的《周工期进度表》的要求,对工程量按班组进行分解,实行小阶段承包。小阶段承包的时间进度必须符合《现场施工进度计划》的时间节点要求。
项目经理助理在施工进度计划实施的过程中应进行下列工作:项目管理论坛
A、对施工计划的实施进行监督,当发现进度计划执行受到外部因素的干扰时,应进行协调处理,排除干扰因素;
B、执行施工合同中对进度、开工及延期开工、暂停施工、工期延误、工程竣工条件的承诺;
C、项目经理助理在每周六应确定下周的《周施工物料供应计划》并送交做综合保障中心安排。当施工资源(材料、设备、人员等)供应出现中断、供应数量不足或供应时间不能满足要求时,及时向上级报告,进行沟通。同时向相关方做好解释工作。
(二)施工过程的管理
施工过程的顺利与否直接关系着施工进度计划是否顺利完成。对施工过程的管理是工程项目管理的一项经常性的工作。施工过程管理面多线广,项目经理助理和施工队长要督促现场施工人员严格执行公司制定的施工、安全、质量、文明施工等各项管理制度,确保施工过程全面达标。项目经理助理通过主持每天的施工现场例会来控制施工过程。施工现场例会由施工队长、技术质量负责人和班组长参加。施工现场例会的主题应包括下面内容:
1、与会人员按《现场施工进度计划》的要求,通报每天的施工计划完成情况及安全、质量、现场管理等施工中出现的需解决的问题。
2、对施工现场出现的问题原则上应立即进行处理或与相关方进行沟通协调。制定整改措施并落实专人执行。
3、项目经理助理根据会议提出问题,对于自己不能解决的问题,及时向工程中心或公司汇报请示处理意见。
4、项目经理助理对会议确定的整改措施的落实要进行跟进检查,确保措施落到实处。
施工各个过程的管理按JLM-JNZX-XHJGG-02-010《XHJ钢结构项目施工管理流程》要求执行。
附:施工现场例会制度
1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由项目经理助理召集,项目经理助理、施工队负责人参加。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报项目总监批准。例会中做出的决定必须坚决执行。
4、内部协调问题提交每天例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由项目经理,项目经理助理、施工队长等参加,项目经理可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、施工中的协调问题、同相关单位和部门的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
(三)、项目交付验收管理
项目的顺利交付验收是项目完工的一个主要标志,也收回工程余款的关键,必须高度重视。每个项目交付验收前20天都要成立以项目经理为组长项目交付验收领导小组,全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作,小组成员包括技术部经理、质检部经理、项目经理助理、施工队长等。必要时项目总监为组长,技术总工为副组长。编制项目竣工验收计划并限期完成。竣工验收计划应包括竣工验收之前的全部必做工作。应做到:
1、项目经理和工程队技术质量负责人应对竣工验收计划执行情况进行检查,重要部位要做好检查记录。
2、在工程基本完工后,验收领导小组组织对项目工程按报检要求进行全面的内部检查验收,对验收中发现的不合格制定纠正措施,工程队进行整改,关闭不合格项,确保在工程报检前把所有的施工技术质量问题解决完毕,做好项目验收准备
3、项目部应在完成施工项目竣工验收计划后,报公司项目总监批准,经监理方认可后,提交有关部门进行验收。工程中心应在内部验收合格的基础上,向甲方发出预约竣工验收(报检)的通知书,说明拟交工项目的情况,商定有关竣工验收事宜。
4、项目部会同质检部、技术部应按工程合同竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。
5、项目经理在验收前和验收中应做好同工程交付验收有关的设计、建筑质量监督、项目建设方、总承包方、监理公司沟等单位的沟通协调工作,确保项目交付验收的顺利进行。项目经理圈子
6、工程交付验收合格后,项目部经理要保存好工程验收报告,按合同要求及时向发包方结算工程款和移交工程资料。
(四)项目回访保修管理
对以交付的工程项目的回访和保修是项目管理的重要环节,这不仅关系到圆满完成合同规定的业务,顺利收回全部应收款项和质保金的重要任务,更是赢得客户、赢得市场、赢得信誉的重要途径。
1、客户回访的管理项目管理培训
(1)、工程中心应对所有已交付的项目建立《交付工程台帐》,特别是对尚在质保期内的工程项目或有后续潜在项目的客户,要按合同要求制定年度客户《回访计划》,《回访计划》应规定具体的回访对象、回访时间、回访方式、回访人员安排等,为客户提供满意的后续服务。
(2)、各项目部根据《回访计划》的安排组织业务员对业务区域内客户按计划进行回访,并做好《回访记录》。对于回访中的发现的问题,应及时向项目经理汇报。需工程中心处理的事宜,应在该客户回访结束的3天内向项目总监汇报,由项目总监负责做出安排。
2、保修的管理
交付项目的保修期限为自竣工验收合格之日起计算,在正常使用条件下的合同规定的最低保修期限。
(1)、工程中心负责设立工程保修服务专线电话,负责与客户的沟通联络。对每个交付工程都要建立《项目保修记录》,记录每次保修的联系人、时间、保修事项、处理安排等。
(2)、对于在保质期内,客户在使用过程中的提出的工程问题,需到现场处理的,工程中心应签发《保修工作单》,在4小时内安排好保修人员,36小时内到达现场进行处置。
(3)保修人员到现场后,应同客户人员一起查看问题现场,确定需存在问题的原因和程度,制定出保修方案,并取得客户的同意,方可进行保修服务。
(4)在保修工作完成后,保修人员应让客户在《保修工作单》上签字,作为完成本次保修工作的证据。交工程中心保存。
3、质保金的管理项目管理者联盟
工程中心及各项目部负责项目质保金的收取。项目管理者联盟文章
(1)根据合同和《交付工程台帐》内容要求,工程中心每月25前制定出下月度的《质保金回收计划》。详细列出需回收工程的单位名称、质保金数额、应结算时间、项目负责人等项目。
(2)各项目部按《质保金回收计划》的要求,安排项目负责人按结算的时间提前15天向客户提出结算要求。项目负责人到客户拜访时应准备好质保金结算所需要的资料。项目管理者联盟文章
(3)质保金结算过程中有需公司配合的事项,项目负责人应及时向公司项目总监或总经理汇报,请示解决意见。必要时可安排总经理和项目总监出面协助。
(五)施工质量管理
为确保钢结构工程施工满足合同和客户要求,对现场施工过程的质量进行规范控制,项目经理助理作为施工质量的第一责任人,必须认真贯彻执行公司质量管理模式及以下质量管理制度:
1、施工前要明确项目的施工及验收依据。并组织施工管理人员认真学习领会。一般应为:
(1)钢结构工程合同及其甲方确认的设计施工方案。
(2)合同变更通知书及其它有关制作安装方面的方案通知项目经理圈子
(3)图纸会审纪要。
(4)《XHJ钢结构施工验收细则》和公司编制的现场施工29种检查表。
2、工程安装应按施工流程进行,安装程序必须保证结构稳定性和不导致永久性变形。
3、工程构件存放场地应平整坚实,无积水,钢构件应按各种类、型号、安装顺序分区存放,钢构件底层垫枕应有足够的支承面,并应防止支点下沉,相同型号的钢构件叠放时,各层钢构件支点应在同一垂直线上,并应防止钢构件被压坏和变形。
4、安装前,应按施工图纸和构件明细表核对进场构件、查验产品合格证。应根据安装顺序,分单元成套供应。贯彻原材料,半成品和成品检验制度,施工员应会同质量检查员对半成品和成品进行复检,加强成品与半成品的质量监督工作。
5、钢构件安装的测量和校正,应根据工程特点编制相应的工艺,原钢板和异种钢板的焊接、高强度螺栓安装和负温度下施工等主要工艺,应在安装前进行工艺试验,编制相应的施工工艺。
6、工程的梁、屋架支撑等主要构件安装就位后,应立即进行校正、固定,当天安装的构件应形成稳定的空间体系。
7、钢结构安装偏差的检测,应在结构形成空间刚度单元并连接固定后进行。
8、工程必须做到:
(1)、施工前技术人员应熟悉施工图和有关技术资料,熟悉工程,了解施工工艺流程及验收标准。
(2)、每个施工阶段都要进行首件检验,自检,并按公司29种检查表要求,填写施工检查表。
(3)、开工前技术人员应对班组进行认真细致的交底,掌握施工要点,为保证安装质量打好基础。项目管理培训
(4)、从施工准备到竣工投入运行的整个施工过程中,每一步骤都必须严格把关,切实保证质量,人员严格按规程要求操作,同时加强监督检查,保证每一环节的质量。
(5)、在施工中贯彻施工规范、规程和评定标准及监理方现场指导,技术人员的书面技术要求,并要按图纸施工。
(6)、对构件的焊接,焊工必须进行复核,取得合格证的焊工方可上岗操作。
(7)、进行工序交底工作,上道工序结束,对下道工序应建立交接制度,首先由上道工序人员进行交底,下道工序发现上道工序不合格者,有权拒绝施工,在上级部 门对此核实前,应保证下道工序的正常要求,以证实后责令上道工序修正合格后方能进行下道工序的施工,否则,不能进行下道工序的施工。
(8)、按施工程序办事,组织合理施工,文明施工,下达任务时要明确质量标准和要求,并应认真到“四个不准”。一是没有做好施工准备工作不准开工,二是没有保证措施不准开工,三是设计图纸未熟悉不准开工,四是没有技术、安全交底不准施工。
9、实行全过程的质量控制,是保证工程质量关键步骤的必要手段。全过程质量控制的要点:
(1)、对进场钢构件和施工所需材料的质量控制。不合格材料严禁进场。
(2)、复核现场质量定位、工程定位依据、轴线、水准控制点,复核无误后,正式办理移交手续。
(3)、定期检查施工设备机械的完好情况。项目管理者联盟
(4)、抓好钢结构工程的质量控制点项目管理者联盟文章
A、钢梁安装关键控制点的保证措施:
a、测量仪器性能完好,定位准确;确保钢梁的安装符合规范要求。转自项目管理者联盟
b、框架中心钢梁先吊装,再由中心向两端安装。
c、强调钢梁安装的对称性。项目经理博客
d、强调钢梁安装时,对钢梁位移、标高进行跟踪观察。
B、为保证钢框架现场安装精度须做到:
a、及时与后方生产沟通,发现问题及时解决。项目管理者联盟文章
b、了解各种构件连接节点部位的应力应变情况,便于操作者控制变形。项目经理圈子
10、公司质检部组织对项目工程进行全面的自查验收,对验收中发现的不合格制定纠正措施,工程队进行整改,关闭不合格项,确保在工程报检前把所有的施工技术质量问题解决完毕,做好项目验收准备。
11、配合项目部做好同工程验收有关的建筑质量监督、项目建设方、总承包方、监理公司等单位的沟通协调工作,协同项目部解决好工程验收中出现的不合格,获取《工程竣工报告》,整理汇总工程质量资料归档。
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