(十)协调沟通管理
项目施工的管理是一项与各个相关单位相互关联的综合性工程,协调处理好与各个相关单位的关系,有利于施工计划的顺利完成。项目经理助理是公司委托的现场施工沟通协调的主要负责人,如出现自己不能处理的问题事项时,应及时向项目经理或项目总监汇报,请示处理意见。项目经理负责以下方面的沟通协调工作:
1、 与设计部门的工作协调
(1)在施工过程中积极与内外设计部门配合,解决施工中的疑难问题。
(2)积极参与施工图会审、技术交底工作,充分了解施工过程中可能出现的各种技术问题,同设计部门及时沟通。
(3)对施工中出现的情况,除按设计部门、监理工程师的要求及时处理外,还应积极修正可能出现的问题,并会同发包方、设计部门、监理按照进度与整体效果要求进行隐蔽部位验收,中间质量验收、竣工验收等。
2、 与建设单位的协调
(1) 按照与建设单位签订的施工合同,精心施工,确保工程中各项技术指标达到建设单位的要求。
(2)会同建设单位的工程技术人员做好施工过程中的技术变更工作。
(3) 主动接受建设单位施工过程中的监督,定期向建设单位汇报工程进度状况;对于施工中需要建设单位协调工作,应立即向有关负责人汇报并请求解决。
3、与土建、水、电施工单位的协调
(1)根据建设单位的总体安排,积极与土建单位配合并指导土建单位作好预埋件的埋设、校正、复核工作。
(2)根据施工图纸及合同要求,向土建、水、电施工单位通报施工计划,并按规定对土建基础进行复测并作好记录。
(3)施工过程中,积极配合水、电等安装单位作好在钢构件上吊点位置标注的指导工作,监督各吊点焊接情况。
(4) 在施工过程中,还应积极与土建、水、电安装单位配合作好各种安全防护工作,并且服从建设单位对各施工单位的统一协调指导及监督工作。
4、 与监理公司的配合
(1)配合监理公司在施工现场中对工程实际全过程监理,同监理工程师协商好工程试验的种类和数量。在施工过程中如发生工期和质量的疑难问题时,经项目经理助理同意后,通知现场监理工程师。
(2)隐蔽工程的验收,提前24小时通知现场监理工程师,验收办妥验收签证后方可进入下一道工序施工。
(3)在项目进入收尾阶段,具备交工验收条件时,应同监理工程师沟通工程报检所需的准备资料;及时提交“交工验收报告”,通知建设单位及有关单位对工程进行全面验收评定。
5、 协调方式
(1)按施工进度计划制定的控制节点,组织实施协调工作,检查本节点实施的情况,制订、修正、调整下一个节点的实施要求。
(2)按施工控制节点的要求,及时通知相关单位我方的施工进度所需要的配合要求,必要时,可由项目经理助理负责组织施工协调会,召集相关单位参加协调。
(3)以周为单位编制工程简报,向业主和有关单位反映、通报工程进展及需要解决的问题,使有关各方了解工作进行情况,及时解决施工中出现的困难和问题,以确保工程进度。
(十一)人员管理项目管理论坛
1、项目部经理根据合同工程量和《项目工期进度计划表》的要求,提出施工人员需求计划,包括施工人员的专业、工种、数量要求。项目总监统筹安排,签发《工程派工单》,安排施工队按合同时间要求节点进入现场。
2、 施工队长负责对施工人员的日常管理。应做到:
(1) 根据施工现场进度和工程量的需要,对施工人员进行平衡调度,如需进行补充人员或减少人员,及时向公司工程中心和人力资源部通报。
(2) 向进入施工现场的作业班组下达施工任务书,进行考核并兑现费用支付和奖惩。
(3) 施工队长应对施工队员进行安全、质量、技术教育和培训,组织好施工人员的生活。
(4)在施工中组织各种形式多样的施工质量和施工效率的竞赛。提高队员的工作积极性。
3、现场施工人员应遵守施工现场劳动纪律。
附:施工现场劳动纪律
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤签到,工程开工后,工作时间根据现场施工需要由施工队长决定,但不得低于每天8小时。 项目管理论坛
2、工作人员外出执行任务需要向施工队长请假,请假获准后方可外出。
3、施工队长外出应向项目经理助理汇报,项目经理助理外出,应通知施工队长。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向施工队长申请,填写请假条,一天以内施工队长批准,两天以内项目经理助理批准,三天以上报项目总监批准。获准假后方可休息。并送人力资源部备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须无条件服从。由施工队长登记工时。工作人员加班工资另计,项目经理助理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
7.无故旷工三次或连续三天者除名。
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