行政助理
长春威正恒绿建科技有限公司

职位描述

岗位职责： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、行政管理： 2.1会晤、外联管理：①组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动、节假日慰问及各类会议召集和传达公司的有关会议通知和决定②负责外联工作及办理公司所需各项证照；即公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管。③组织好来客接待和相关的外联工作 ；对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作④安排公司日常接待工作；⑤会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；⑥对公司资产设备、使用、维修等情况进行统计并管理 。 2.2负责外来领导的车辆接送工作 2.3负责发生事故后人员就医及材料的准备工作 2.4各部门车辆使用监督及各部门领导外出公关事务的接送 2.5负责公司每月水费电费监督汇总工作 2.6每周制定车间值班表并监督 2.7负责预定机票、火车票及酒店 2.8领导交代的其他工作 2.9负责车辆保险办理、保养、使用管理 3、后勤保障 3.1负责安排员工住宿 3.2负责监督检查食堂用餐纪律与节约工作 3.3负责监督检查办公楼及办公室卫生清洁工作 3.4负责监督检查员工宿舍及厂区卫生清洁工作 3.5负责厂区公共区域设备设施损坏联系专业人员到厂维修 3.6负责办公设备、设施维修 4、门卫管理 4.1负责监督检查来访人员、车辆入厂登记检查情况 4.2负责监督检查员工出厂、货车出厂收集出门证检查清单与货物是否一致 4.3负责厂区安全公共设备设施是否损坏巡逻检查情况

基本信息

招聘人数：	4人	月薪待遇：	4000-6000元
专业要求：	无	工作经验：	3年
学历要求：	大专	性别要求：	男性
年龄要求：	25至35岁	发布时间：
工作地区：	长春市

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