行政助理
中铭重工科技（江苏南通）有限公司

职位描述

**行政助理岗位职责** 一、**具体工作职责和任务** 1. **日常行政管理**：负责处理日常行政事务，包括但不限于接待来访者、接听电话、处理邮件和快递等。 2. **文件管理与归档**：负责文件的整理、归档和保密工作，确保文件的完整性和安全性。 3. **会议组织与安排**：协助安排公司会议，包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等。 4. **行政事务协调**：协调内外部行政事务，如安排员工出差、采购办公用品、管理维护办公设备等。 5. **行政费用管理**：监控和管理行政费用，包括但不限于办公用品费用、通讯费用、差旅费用等。 二、**提高工作效率和进度** 1. **合理规划工作时间**：根据工作任务的轻重缓急，合理安排工作时间，确保任务按时完成。 2. **优化工作流程**：不断寻找工作流程中的瓶颈和问题，提出改进措施，提高工作效率。 3. **利用现代技术工具**：熟练掌握并运用各种现代技术工具，如办公软件、电子邮件等，提高工作效率。 三、**保证工作质量和标准** 1. **注重细节**：在工作中注重细节，确保每一个环节都达到既定标准。 2. **严谨的工作态度**：对待工作严谨认真，确保不出现任何差错。 3. **持续改进**：定期回顾和总结工作，发现问题及时改进，不断提高工作质量。 四、**保持良好的工作态度和心态** 1. **积极主动**：在工作中积极主动，不等待不推诿，主动承担责任。 2. **良好的沟通技巧**：与同事和上级保持良好的沟通，确保信息的准确传递。 3. **团队合作精神**：积极参与团队合作，为团队的整体目标贡献力量。 五、**具备一定的专业能力和技能** 1. **熟练掌握办公软件**：如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理各种文档和报表。 2. **良好的文件处理能力**：能够快速准确地处理各类文件，确保文件内容准确无误。 3. **一定的组织协调能力**：能够妥善安排和组织各项行政事务，确保工作的高效进行。

基本信息

招聘人数：	5人	月薪待遇：	5000-6000元
专业要求：	无	工作经验：	不限
学历要求：	不限	性别要求：	女性
年龄要求：	无	发布时间：
工作地区：	南通市

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