文员
扬州鹏腾钢结构工程有限公司

职位描述

在钢结构公司，文员的工作职责主要有以下方面：   一、文件管理   1. 负责钢结构项目相关文件的收发、登记、归档和保管。包括项目合同、设计图纸、技术规范、变更通知等重要文件，确保文件的安全性和可追溯性。 2. 协助起草、编辑和校对钢结构项目的各类文件，如工程进度报告、质量检查报告、会议纪要等。要求准确传达项目信息，语言规范，格式统一。   二、办公支持   1. 接听电话，及时转达客户或合作伙伴关于钢结构项目的咨询、需求和反馈。以专业、热情的态度为来电者提供服务，记录关键信息并转交给相关负责人。 2. 接待来访客人，包括客户、供应商和合作伙伴等。安排好接待流程，提供必要的资料和介绍，展现公司的良好形象。 3. 负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公室日常工作的顺利进行。同时，对办公设备进行简单的维护和保养，及时处理设备故障。   三、项目协调   1. 协助项目经理进行钢结构项目的进度跟踪和协调。收集项目进度数据，制作进度报表，提醒相关人员按时完成任务。 2. 参与项目会议的组织和安排，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。做好会议记录，整理会议纪要并分发给参会人员。 3. 与其他部门（如设计、生产、安装等）进行沟通协调，确保项目信息的畅通和工作的顺利衔接。   四、数据处理   1. 负责钢结构项目相关数据的录入和整理，如工程量统计、材料清单、成本核算等。确保数据的准确性和完整性，为项目管理提供可靠的数据支持。 2. 协助进行数据分析和报表制作，为领导决策提供依据。例如，分析项目成本控制情况、进度完成情况等，制作相应的报表和图表。   五、其他工作   1. 完成领导交办的其他临时性任务，如协助进行市场调研、参与公司活动的组织等。 2. 遵守公司的规章制度，保守公司机密，维护公司利益。

基本信息

招聘人数：	1人	月薪待遇：	4000-5000元
专业要求：	无	工作经验：	不限
学历要求：	不限	性别要求：	不限
年龄要求：	无	发布时间：
工作地区：	扬州市

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