文员 |
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靖边县萧靖钢结构工程有限公司 |
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| 职位描述 |
| 主要职责 行政与文书支持： · 负责日常文档的录入、整理、归档、复印、扫描和传真。 · 起草、编辑和打印各类合同、信函、报告、备忘录等办公文件。 · 管理办公用品和耗材的库存，及时采购和发放，确保供应充足。 · 接待来访客人，并提供礼貌、专业的接待服务。 沟通与协调： · 收发与管理公司邮件、快递和信件。 · 协助组织内部会议，负责会议通知、场地准备、记录会议纪要并跟踪决议事项。 · 作为部门间的沟通桥梁，确保信息传递的准确与及时。 数据与信息管理： · 使用Excel等工具录入、更新和维护基础数据，并制作简单的统计报表。 · 协助上级进行基础的数据收集和整理工作。 · 妥善保管和管理公司各类纸质及电子文件，确保其安全、有序。 办公室日常维护： · 维护前台、会议室、办公区等公共区域的整洁与秩序。 · 协调处理办公室设备的日常维护与报修（如打印机、饮水机等）。 · 协助安排员工的差旅、订餐等后勤事宜。 其他任务： · 完成上级领导交办的其他临时性行政工作。 任职要求 1. 学历： 专科及以上学历，文秘、行政管理、或相关专业优先。 2. 经验： 一年以上相关办公室文员或助理工作经验；欢迎优秀的应届毕业生应聘。 3. 技能： ·熟练掌握（Word， Excel，），能熟练制作文档和表格、最好会使用CAD。 · 具备优秀的中文书面及口头表达能力。 · 打字速度快，准确率高。 4. 素质： · 工作细致认真，责任心强，有高度的条理性和逻辑性。 · 具备优秀的沟通能力和服务意识，性格开朗，有耐心。 · 能够适应多任务工作环境，并能在压力下保持高效。 · 学习能力强，能迅速适应新流程和新系统。 |
| 基本信息 |
| 招聘人数： | 2人 | 月薪待遇： | 3000-4000元 |
| 专业要求： | 文秘、行政管理 | 工作经验： | 1年 |
| 学历要求： | 中专 | 性别要求： | 女性 |
| 年龄要求： | 22至35岁 | 发布时间： | |
| 工作地区： | 榆林市 | ||
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