办公室文员 |
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北京万顺吉通国际钢结构有限公司 |
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| 职位描述 |
| 【岗位职责】1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 【录用人员要求】1 、文印 1.1 收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。 1.2 收到要复印的文件，要进行审阅、登记。 1.3 遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。 2 、设备与环境 2.1 操作各种设备动作规范，定期进行维护保养，出现问题及时报修，避免出现因设备故障延误工作的情况。 2.2 每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。 3 、电函、邮件报刊处理 3.1 收到传真件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员。 3.2 规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。 3.3 收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。 3.4 发电报进行登记编号，打印电报校对无误发传真至 118 台，定期结算费用。 3.5 整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。 3.6 及时查收、分发报刊和杂志。 4 、接待 4.1 做好预约来宾、来访登记，及时向来宾要访问的部门和人员通报情况，做好接待准备。 4.2 礼貌接待未预约的来宾、来访人员，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，联系有关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报。 4.3 热情转接电话，接听电话语言文明礼貌，语气温和，回答问题清楚；电话记录要整洁有序，便于查询；及时将信息向有关人员传达，接到重要电话立即汇报；对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复，如有疑问及时汇报，自觉维护公司声誉。 4.4 完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结，年度工作总结。 【福利待遇】管吃管住 薪资可面议 |
| 基本信息 |
| 招聘人数： | 1人 | 月薪待遇： | 2000～3000元 |
| 专业要求： | 无 | 工作经验： | 1年 |
| 学历要求： | 初中 | 性别要求： | 不限 |
| 年龄要求： | 21岁以上 | 发布时间： | |
| 工作地区： | 北京 | ||
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