文员
成都鑫智钢结构工程有限公司

职位描述

招聘：业务文员，办公文员，前台文员。   业务文员要求： 1、大专或以上学历，语言表达能力强，有活动板房销售经验者优先； 2、熟悉计算机，熟练使用办公设备及应用办公软件，懂财务知识，能胜任统计工作和档案管理，可用AUTOCAD绘制工程图；  3、为人诚肯，工作认真负责，积极主动，服从领导安排。 业务文员主要工作： 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；   2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；   3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理；   5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；   6、负责售前合同、资质、验收单以及售后请款报告、结算清单等资料的准备工作； 7、协助销售经理做好内务、各种内部会议的记录等工作。    办公文员要求： 1、熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握Internet邮件收发及处理技巧；  2、精通3DS.MAX和CAD制图的操作流程； 3、形象气质佳，头脑清晰，做事认真，打字快速准确，优秀书面表达能力，普通话流利； 4、工作认真、细心，办事勤快、老练，工作安排条理性强.语言简练，保密责任心强，建筑或机电相关专业优先。 办公文员主要工作： 1、负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员，部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等； 2、负责办理新进人员的入厂和离职人员的出厂手续，并及时更新职工的保险； 3、负责各类资料的签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）； 4、负责每日/月全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/加班申请手续等）； 5、负责各执照的年审工作； 6、负责饭票的发放，月底核对全厂职员本月的考勤和用餐情况并及时交于财务室； 7、负责保管、规划、发放办公用品。   前台文员要求： 1、形象端庄，气质佳； 2、性格乐观开朗，亲切热情，谈吐得体，普通话标准、嗓音甜美；　 3、语言表达能力强，反应灵敏，沟通能力强； 4、大专以上学历，有一定的礼仪知识和接待工作经验； 5、工作责任心强，认真好学，任劳任怨； 6、熟练操作 office 等办公软件及常用办公设备。 前台文员主要工作： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给上级部门； 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5、做好会议室的布置及会议招待，根据会议室使用要求，提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作； 6、分发报刊、信件要及时准确，认真仔细做好信件、报刊分发工作，及时送达领导及各部室； 7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

基本信息

招聘人数：	5人	月薪待遇：	面议
专业要求：	无	工作经验：	不限
学历要求：	不限	性别要求：	不限
年龄要求：	无	发布时间：
工作地区：	成都市

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