采购专员
湖北现代杭萧钢构科技有限公司

职位描述

【岗位职责】 1、根据项目部提交的的工程物资申购单，寻找三家以上单位书面报价，并报审计决算部核价员核价后择优采购。 2、确保公司物资采购同质低价、采购渠道模式、采购原则的有效执行： A、确定长期连续使用、大批量的物资物料以直接生产厂家最低出厂价采购，需进行招投标和合格供方评定，并签订一年期合同，需公司总经理直接参与洽谈； B、确定市场价采购的物资，由相关长期合格供应商比价采购，须进行招投标和合格供方评定，并签订一年期合同，需公司总经理直接参与洽谈，需确定合格供方家数； C、少数少量急件采购，市场直接询价现金采购（包括网上采购），二人组负责采购，发票、货物、付款一次完毕，同时办理入库验收报销手续。 建立采购物资与工程物资采购供方报表信息库：包括申购日期、采购物资名称、单价、计量单位、数量、申购部门、供应商名称以及联系方式、送货信息，各部门反馈的质量信息；根据信息报表做供应商分析，对供应商履约、价格、质量优势进行对比分析，按季报送信息管理部、总经办、财务管理部； 3、 整理公司近三年的物料采购生产厂家、供应商的各种信息，输入报表信息库，供日常使用，并确保日常维护、新的物料采购、新的生产单位品牌同质更低价格的供应商发生时，及时输入相应全部信息，以确保公司采购到同质低价的物品。 4、 确保采购需求真实有效，处于受控状态。对每笔采购的清单先核查库存状况，有库存的、可以代用的当即和采购需求部门责任人沟通，并核减采购数量后进行采购。 5、需确保100％在节点时间内到货，要牢记只有3天的缓冲时间。须提前  5 天检查一次，提前 3 天再检查一次，以保证按期到货。材料到货前通知财务管理部仓库管理员做好接收准备，尽可能要求供应商不要在节假日或晚上到货，但对影响生产的物资必须及时要求送货并通知财务管理部仓库管理员做好接收准备。已经造成延误的要及时通知各相关部门并做好对供应商的考核工作。 6、紧急采购：收到紧急申购单后，应立即安排紧急采购任务，并进行跟踪落实、尽量缩短相关部门的审核时间，减少对使用部门的影响。同时负责组织相关部门相关人员对产生的源头进行分析和调查并进行责任追查，对于责任部门负责人、相应责任人按公司制度、行为规范进行考核和通报。 7、在供应商物流车辆到达前应在ERP系统中录入车辆信息，通知仓库过磅； 根据供应商送货单信息打印到货单，有条件时必须随送货人员去仓库办理验收手续，如无法随同办理时，应将到货单交送货人员去仓库办理验收手续，并应详细告知送货人员手续流程； 验收手续办理完成后一周内通知供应商按我司验收数量开具增值税专用发票，发票收到后应与经质检员、仓管员签字确认的到货验收单、磅单进行复核，数量单价无误后将发票、到货验收单、磅单、理计清单（理论计算时需要）一并提交财务部材料会计；采购员应对发票接收情况进行登记，对不符合要求的发票要即时退回； 8、每月底25日前对必须暂估材料进行清理，督促供应商开入发票，对延期不开入发票的承担责任。 根据合同规定付款节点以及供应商欠款余额在每月28日前申报下个月资金使用计划； 对上月到期的应付款根据财务付款时间前要提交审批，申请金额必须按合同约定的付款节点，对不准确的资金申请单财务有权拒付并对相关责任人予以考核；  任职要求：高中及以上学历、男女不限、要求需会熟练使用各类办公软件 职业素质 a）具有良好的从业品德和敬业精神； b）具有严谨的行为规范作风。 联系人：尹女士

基本信息

招聘人数：	1人	月薪待遇：	3000～4000元
专业要求：	市场营销	工作经验：	1年
学历要求：	大专	性别要求：	不限
年龄要求：	20至40岁	发布时间：
工作地区：	襄樊市

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